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Assistenz und Organisation


Für unseren Assistenz- und Verwaltungsbereich suchen wir MitarbeiterInnen mit organisatorischem Talent, die in der Hitze des juristischen Gefechts hochprofessionell und fokussiert arbeiten, Zusammenhänge und Prioritäten erkennen und den Belastungen des anwaltlichen Alltags standhalten - mit Engagement, Präzision und Flexibilität, Verständnis für das Rechts- und Wirtschaftsleben und Freude an Kommunikation.

Karrieremöglichkeiten

  • RechtsanwaltsassistentIn / TeamassistentIn
  • SachbearbeiterIn

RechtsanwaltsassistentIn  / TeamassistentIn

Zum Aufgabenbereich einer/s RechtsanwaltsassistentIn gehören unter anderem selbstständiges Abwickeln der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Aktenorganisation und -verwaltung, Fristen- und Terminkoordination, Vermitteln und Abwickeln von Telefonaten, Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung sowie Einbringung von Schriftsätzen im Web-ERV.

Wir erwarten von unseren AssistentInnen eine genaue und strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit sowie Freude am selbstständigen Arbeiten. Da wir in Teams strukturiert arbeiten, sind Teamfähigkeit und soziale Kompetenz eine Voraussetzung.

SachbearbeiterIn

Bei uns werden SachbearbeiterInnen in den Bereichen Firmenbuch, Grundbuch, Insolvenz sowie Stiftungsverwaltung eingesetzt. Je nach Schwerpunkt sind die jeweiligen Aufgabenbereiche stark spezialisiert und gehen von der aktiven Mitarbeit in der Insolvenzverwaltung über die selbstständige Erstellung von Verträgen in der Firmenbuchabteilung.

Wir erwarten von unseren SachbearbeiterInnen selbstständige Arbeitsweise und eigenständige Abwicklung von Aufgaben. Interesse an wirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie Teamfähigkeit werden ebenfalls vorausgesetzt.

Aus- und Weiterbildung

Ein gutes „On-Boarding“ ist uns besonders wichtig. Daher erfolgt am ersten Arbeitstag eine gezielte Einführung. Jeder/m MitarbeiterIn wird ein Mentor zur Seite gestellt, die/der sich um soziale Einbindung kümmert und bei Fragen zur Verfügung steht. Da bei uns eine „Open-Door-Policy“ gelebt wird, stehen auch bei unseren Anwälten die Türen für etwaige Anliegen und Fragen immer offen.

Für unsere AssistentInnen und SachbearbeiterInnen werden regelmäßig interne Schulungen organisiert. Dabei kommen auch oft externe Experten zu uns ins Haus (z.B. von Advokat). Neben Schulungen zu unserer Rechtsanwaltssoftware Advokat (z.B. Exekutionsschulung, Web-ERV) finden auch Telefonschulungen, Englischschulungen und sonstige Seminare statt. Beispielsweise wurden für unsere MitarbeiterInnen bereits Seminare zur Gesundheitsförderung sowie ein Workshop zum Thema „Letzter Hilfe-Kurs“ abgehalten. Zusätzlich zu internen Seminaren besteht für jede/n MitarbeiterIn die Möglichkeit – je nach individuellem Aufgabengebiet – externe Schulungen zu besuchen. Die Kosten trägt dabei die Kanzlei.


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Eder Julia | Haslinger / Nagele, Portrait: Julia Spicker

Human Resources Linz

Julia Eder, MSc

julia.eder@haslinger-nagele.com

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH
Roseggerstraße 58, 4020 Linz

Rothmann Andreas | Haslinger / Nagele, Portrait: Julia Spicker

Human Resources Linz und Wien

Mag. Andreas Rothmann

andreas.rothmann@haslinger-nagele.com

Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH
Roseggerstraße 58, 4020 Linz

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