Assistenz & Organisation

Wir suchen Organisationstalente, die auch im Trubel des juristischen Alltags den Überblick bewahren und klare Prioritäten setzen.

Karrieremöglichkeiten verbinden.

Mit Engagement, Präzision und Flexibilität verwandeln Sie als Assistent:in oder Sachbearbeiter:in komplexe Aufgaben in effiziente Abläufe – ein Gespür für Zusammenhänge und Freude an Kommunikation inklusive.

Offene Stellen entdecken

Zwei Kolleginnen stehen zusammen und sehen einen Plan durch, im Hintergrund sind Akten, Haslinger / Nagele, Foto: Julia Spicker

Einblicke erleben.

Was macht den Arbeitsalltag in der Assistenz und Organisation bei uns besonders?

Im Video erzählen Kolleg:innen aus erster Hand, was sie antreibt, wie ihr Tag aussieht – und warum Teamgeist, Genauigkeit und Eigenverantwortung bei uns großgeschrieben werden. Lernen Sie Menschen kennen, die mitgestalten.

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Rechtsanwaltsassistent:in

Organisation trifft Verantwortung

Als Rechtsanwaltsassistent:in sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams. Sie übernehmen eigenständig die Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden, organisieren Akten, koordinieren Fristen und Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag. Auch Leistungserfassung, die Erstellung von Honorarnoten und das Einbringen von Schriftsätzen über den Web-ERV gehören zu Ihrem vielseitigen Aufgabenbereich.

Was wir uns wünschen? Eine strukturierte und präzise Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an selbstständigem Arbeiten. Teamfähigkeit und soziale Kompetenz sind für uns ebenso wichtig – denn wir arbeiten gemeinsam, nicht nebeneinander. Auch Quereinsteiger:innen, die offen für Neues sind, finden bei uns Entwicklungsmöglichkeiten.

Eine Mitarbeiterin sitzt am Empfang und telefoniert, während sie sich Notizen macht. Im Hintergrund geht eine Kollegin vorbei. Haslinger / Nagele, Foto: Julia Spicker

Sachbearbeiter:in

Fachwissen trifft Praxis

Als Sachbearbeiter:in arbeiten Sie bei uns in spezialisierten Bereichen wie Firmenbuch, Grundbuch, Insolvenz, Markenrecht oder Stiftungsverwaltung. Je nach Schwerpunkt übernehmen Sie eigenständig Aufgaben – von der aktiven Mitarbeit in der Insolvenzverwaltung bis zur Erstellung von Verträgen und Anträgen im Firmenbuchbereich.

Was wir uns wünschen? Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Interesse an wirtschaftlichen und rechtlichen Themen sowie Teamfähigkeit. Sie behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und bringen sich mit Fachwissen und Engagement ins Team ein.

Eine Kollegin sitzt vor dem Computer und ein Kollege steht und erklärt ihr bei einer Mappe etwas, Haslinger / Nagele, Foto: Julia Spicker

Wissen stärken.

Ein guter Start und kontinuierliche Entwicklung sind bei uns kein Zufall, sondern Teil unserer Kanzleikultur. Wir begleiten unsere Mitarbeiter:innen vom ersten Tag an und fördern ihre fachliche wie persönliche Weiterentwicklung.

Unternehmensnachfolge & Stiftungsrecht | Haslinger / Nagele, Illustration: Karlheinz Wasserbacher

Ankommen leichtgemacht

Am ersten Arbeitstag starten neue Kolleg:innen mit einer gezielten Einführung. Ein:e persönliche:r Mentor:in begleitet beim Einstieg, sorgt für soziale Einbindung und steht bei Fragen zur Seite. Unsere Open-Door-Policy schafft zusätzlich Raum für Austausch auf Augenhöhe.

Wissenschaft | Haslinger / Nagele, Illustration: Karlheinz Wasserbacher

Kompetenz erweitern

Regelmäßige interne Schulungen – etwa zu unserer Kanzleisoftware, zum Web-ERV, MS Office- oder Telefontrainings sowie Learning on the job – stärken das Know-how im Alltag. Externe Expert:innen und Trainer:innen bringen zusätzlich frische Impulse direkt ins Team.

Arbeitsrecht | Haslinger / Nagele, Illustration: Karlheinz Wasserbacher

Weiterbildung fördern

Ob Fachseminar, Sprachkurs oder Gesundheitsworkshop – wir unterstützen Weiterbildungen je nach Aufgabenbereich. Die Kosten übernimmt die Kanzlei. Zusätzlich fördern wir die persönliche Entwicklung: von Soft-Skill-Trainings über Zeitmanagement bis hin zu Kommunikation und Konfliktlösung.

Jobangebote

Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) 30-40 Wochenstunden

für den ehestmöglichen Eintritt

Roseggerstraße 58, 4020 Linz

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Rechtsanwaltsassistent:in (m/w/d) 30-40 Wochenstunden

für den ehestmöglichen Eintritt

Mölker Bastei 5, 1010 Wien

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Haben Sie
Fragen an uns?

Sie haben Fragen oder möchten mehr über Ihre Möglichkeiten bei Haslinger / Nagele erfahren?

Das HR-Team begleitet Sie sehr gerne bei Ihrem Einstieg in die Kanzlei. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme.