Whistleblowing-Meldesysteme
Wir helfen bei der Umsetzung und Aufarbeitung!
Das Kernstück des neuen HinweisgeberInnenschutzgesetzes (HSchG) ist die Pflicht zur Einrichtung eines internen Hinweisgebersystems ab 50 Mitarbeitenden. Die Umsetzungsfrist dafür endete am 17.12.2023.
Bereits bestehende Hinweisgebersysteme waren bis zum 17.12.2023 auf ihre Konformität mit den Vorgaben des HSchG zu prüfen und gegebenenfalls entsprechend anzupassen.
Die Abgabe von Meldungen muss schriftlich oder mündlich möglich sein. Die internen Stellen sind mit den zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendigen finanziellen und personellen Mitteln auszustatten. Wegen der einfachen Handhabung haben sich in der Praxis digitale Hinweisgebersysteme in Form von Plattformlösungen etabliert.
Bei der Behandlung von Hinweisen muss stets unparteilich und unvoreingenommen vorgegangen werden. Um dies zu garantieren, haben Unternehmen entsprechende organisatorische Vorkehrungen zu treffen. Dabei besteht für Unternehmen auch die Möglichkeit, externe Berater*innen (z. B. Rechtsanwaltskanzlei) mit den Aufgaben der internen Meldestelle zu beauftragen.
Unser interdisziplinäres Expert*innen-Team (Arbeitsrecht, Strafrecht, Datenschutz, Compliance) mit Praxiserfahrung in unterschiedlichen Branchen unterstützt Sie insbesondere bei folgenden Aufgaben:
Unterstützung bei der Einführung eines internen Hinweisgebersystems: Wir unterstützen Sie bei der Konzeptionierung und Implementierung eines den Anforderungen des HSchG entsprechenden, aber auch auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepassten Hinweisgebersystems. Begleitend dazu unterstützen wir Sie beim richtigen Umgang mit Whistleblower*innen und einlangenden Meldungen, machen Vorschläge für interne Kommunikationsmaßnahmen und führen Schulungen für betroffene Mitarbeiter*innen durch.
Rechtliche Prüfung bestehender Hinweisgebersysteme: Wir prüfen, ob das in Ihrem Unternehmen bereits bestehende Hinweisgebersystem allen Anforderungen des HSchG entspricht. Im Zuge der Prozessanalyse identifizieren wir Schwachstellen und liefern Vorschläge zur Weiterentwicklung und Verbesserung der bestehenden Strukturen („Health Check“).
Unterstützung bei der Aufarbeitung eingelangter Meldungen: Wir unterstützen Sie bei der gesetzeskonformen Aufarbeitung von eingelangten Meldungen aus allen Bereichen. Wenn Rechtsverstöße festgestellt werden, beraten wir Sie bei der Durchsetzung oder Abwehr von allfälligen Ersatzansprüchen sowie bei möglichen Schadensminderungsmaßnahmen (Selbstanzeige, Tätige Reue, etc.).
Neben dem Schutz vor etwaigen Verwaltungsstrafen (die bei einem unzureichenden Umgang mit internen Meldungen drohen) birgt ein funktionierendes Whistleblowing-System auch weitere Vorteile für Ihr Unternehmen:
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Dieser Beitrag stellt lediglich eine allgemeine Information dar und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Haslinger / Nagele Rechtsanwälte GmbH übernimmt keinerlei Haftung für Inhalt und Richtigkeit dieses Beitrages.
17. November 2023