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RechtsanwaltsassistentIn (m/w/d, Vollzeit) mit Front-Office-Tätigkeiten


Jonglieren Sie gerne mit Aufgaben und Terminen und haben dennoch immer eine unterstützende Hand frei? Wenn Sie dieses Talent bei sich sehen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Selbstständiges Abwickeln der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Aktenorganisation und -verwaltung
  • Fristen- und Terminkoordination
  • Leistungserfassung und Honorarnotenerstellung
  • Einbringung von Schriftsätzen im WebERV
  • Betreuung der Telefonzentrale (Übernahme der Anrufe und Vermittlung)
  • Erste Ansprechperson sowie persönlicher Kontakt für unsere Kunden, Mandanten und Lieferanten
  • Verwaltung der Besprechungszimmer (Raumplanung, Terminkoordination, Betreuung und Bewirtung bei Besprechungen)
  • Postbearbeitung und Postverteilung

Ihr Anforderungsprofil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Freude am selbstständigen Arbeiten
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten
  • Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil

Das erwartet Sie:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und auch eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einer modernen und renommierten Rechtsanwaltskanzlei mit den Schwerpunkten im Umwelt- und Technikrecht sowie im Vergabe- und Kartellrecht
  • Ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem jungen und familiären Team
  • Ein klimatisierter und moderner Arbeitsplatz im Herzen Wiens (Nähe Schottentor)
  • Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens
  • Eine marktkonforme Entlohnung. Für diese Vollzeitbeschäftigung gilt ein monatliches Mindestgehalt ab € 2.100,00 brutto (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich)

Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Dann werfen Sie doch einen Blick hinter unsere Kulissen unter www.hn-backstage.com.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Alexandra Unden: alexandra.unden@haslinger-nagele.com

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