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MitarbeiterIn Empfang und Officemanagement (m/w/d)


Sie sorgen für ein herzliches Willkommen in unserer Kanzlei und jonglieren alle organisatorischen Bälle geschickt im Front-Office.

Was Sie bei uns erwartet:

  • Erste Ansprechperson unserer Kunden, Mandanten und Lieferanten
  • Professionelle Koordination aller telefonischen Anfragen
  • Vorbereitung von Meetings und Betreuung und Bewirtung bei Besprechungen
  • Eigenverantwortliches Durchführen allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (wie beispielsweise Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien)
  • Selbstständige Abwicklung laufender Facility-Aufgaben

Das macht Sie aus:

  • Zuvorkommende, sonnige und offene Art
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Serviceorientierung
  • Organisationstalent und Hands-On Mentalität
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder erste Berufserfahrungen vorzugsweise im Assistenz- oder Empfangsbereich
  • Hohe Teamfähigkeit, Selbständigkeit & Flexibilität
  • Geübter Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und auch eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit einer langfristigen Anstellung in einer renommierten Rechtsanwaltskanzlei
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und kostenlose Pilates-Einheiten
  • Eine marktkonforme Entlohnung. Für diese Vollzeitbeschäftigung gilt ein monatliches Mindestgehalt ab € 1.670,00 brutto (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Dann werfen Sie doch einen Blick hinter unsere Kulissen unter www.hn-backstage.com.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Miriam Schalek: karriere@haslinger-nagele.com

  • Referenz | Haslinger / Nagele, Logo: JUVE Awards
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