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MitarbeiterIn Empfang (m/w/d) in Linz


Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und sind gerne der/die erste AnsprechpartnerIn für Kunden und Lieferanten? Sie bringen darüber hinaus Interesse an organisatorischen Aufgaben mit und sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem innovativen, wachsenden Unternehmen?

Ihr Aufgabengebiet:

  • Betreuung der Telefonzentrale (Übernahme der Anrufe und Vermittlung)
  • Erste Ansprechperson sowie persönlicher Kontakt unserer Kunden, Mandanten und Lieferanten
  • Allgemeine Korrespondenz
  • Verwaltung der Besprechungszimmer (Raumplanung, Terminkoordination, Vorbereitung der Besprechungen)
  • Betreuung und Bewirtung bei Besprechungen
  • Postbearbeitung und Postverteilung
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Bestellung von Büromaterialien und Bewirtungsprodukten
  • Schlüsselverwaltung
  • Koordination diverser Facility-Aufgaben

Ihr Anforderungsprofil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/Lehre)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohe kommunikative Fähigkeiten
  • Eine offene und engagierte Persönlichkeit mit gutem Auftreten
  • Freude am Umgang mit Kunden und Mandanten
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion und im Kundenservice von Vorteil
  • Teamfähigkeit und Flexibilität

Das erwartet Sie:

  • Ein interessantes, abwechslungsreiches und auch eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Ausmaß von 30 bis 40 Wochenstunden
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein sehr gutes Betriebsklima
  • Die Vorteile einer modernen und renommierten Rechtsanwaltskanzlei
  • Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens
  • Eine marktkonforme Entlohnung. Für diese Vollzeitbeschäftigung gilt ein monatliches Mindestgehalt ab € 1.600,00 brutto (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Dann werfen Sie doch einen Blick hinter unsere Kulissen unter www.hn-backstage.com.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Christoph Dupal: karriere@haslinger-nagele.com

  • Referenz | Haslinger / Nagele, Logo: JUVE Awards
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