Mitarbeiter:in Empfang (m/w/d, 20 – 40 Wochenstunden) in Wien
Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe, in der Sie Ihr gesamtes Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen ausleben können? Dann bewerben Sie sich noch heute für unseren Wiener Standort als Empfangsmitarbeiter:in.
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen und Geschäftspartner:innen, sowohl am Telefon als auch persönlich. Durch Ihr freundliches und professionelles Auftreten sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Außerdem unterstützen Sie unser Backoffice.
Ihr Aufgabengebiet:
- Der persönliche, kompetente Kontakt mit Mandant:innen
- Die professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen sowie die Verwaltung der Besprechungszimmer
- Die Betreuung der Telefonzentrale (Übernahme der Anrufe und Vermittlung von Telefonaten)
- Eigenverantwortliches Durchführen allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (wie beispielsweise Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterialien)
- Selbstständige Abwicklung laufender Facility-Aufgaben
- Diverse Backoffice-Aufgaben (Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – nach Diktat; Reisekostenabrechnungen; Leistungserfassungen; Aktenmanagement etc.)
Ihr Profil:
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz bzw. Empfang
- Ausgezeichnete Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und ein professionelles Auftreten
- Genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Rechtschreib- sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (10-Finger-System)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kommunikationssicher in Englisch
Unser Angebot:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten, jungen Team
- Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: direkt am Schottentor, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen
- Wir sind stolz auf unser Betriebsklima und legen großen Wert auf ein kollegiales und respektvolles Miteinander – jede Tätigkeit trägt zum Gesamterfolg unseres Unternehmens bei! Unsere Kununu-Bewertungen liegen deutlich über dem Branchenschnitt (4,1 Sterne, Stand 01/2023), JUVE zählt uns Jahr für Jahr zu den “Top-Arbeitgebern” (zuletzt JUVE 11/2022).
- Leistungsgerechte Entlohnung (EUR 2.200,00 auf Vollzeitbasis; eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung möglich)
- Diverse Benefits wie Feiern, Ausflüge, Laufevents, Pilates in der Kanzlei
Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Dann werfen Sie doch einen Blick hinter unsere Kulissen unter www.hn-backstage.com. Sie finden uns aber auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Alexandra Unden: karriere.wien@haslinger-nagele.com
