Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) (30-40 Wochenstunden)

Sie sind auf der Suche nach einer erfüllenden Aufgabe, in der Sie Ihr gesamtes Organisationstalent und Ihre Freude am Umgang mit Menschen ausleben können?

Dann bewerben Sie sich noch heute für unseren Wiener Standort als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) (30-40 Wochenstunden).

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Ihr Aufgabengebiet:

Erster persönlicher und kompetenter Kontakt für Mandant:innen
Professionelle und freundliche Bewirtung von Gästen
Verwaltung der Besprechungszimmer
Betreuung der Telefonzentrale
Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben (zB Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterialien)
Erledigung laufender Facility-Aufgaben
Diverse Backoffice-Aufgaben (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – nach Diktat, Reisekostenabrechnungen, Leistungserfassungen, Aktenmanagement, etc.)

Ihr Profil:

Erste Erfahrung im Bereich Administration, Assistenz bzw. Empfang
Ausgezeichnete Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und ein professionelles Auftreten
Genaue und strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Rechtschreib- sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (10-Finger-System)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kommunikationssicher in Englisch

Unser Angebot:

Ein interessantes, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zum Öffi-Ticket
Frisches Obst sowie Heiß- und Kaltgetränke zur freien Entnahme
Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Pilates in der Kanzlei, Laufevents, …)
Mitarbeiterevents
Ein sehr gut ausgestatteter Arbeitsplatz: direkt am Schottentor, erstklassige Anbindung mit Öffis und Radwegen
Eine marktkonforme Entlohnung in Höhe von mindestens EUR 2.200,00 brutto auf Vollzeitbasis (eine Überbezahlung ist je nach beruflicher Qualifikation und Erfahrung gegeben)

Möchten Sie noch mehr über uns erfahren? Unter www.hn-backstage.com können Sie hinter die Kulissen blicken. Sie finden uns aber auch auf LinkedIn, Instagram und Facebook. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!